Der Einsatz eines Open Source CMS ist sehr kostengünstig, da keine Anschaffungs- und Lizenzkosten anfallen.
Open Source Software bietet sehr viel Flexibilität, da neue oder individuell gewünschte Funktionalitäten leicht erstellt und in das bestehende System integriert werden können. (z.B. Funktionalitäten zur Raumplanung, Mitarbeiterkalender, Terminplanung für Veranstaltungen, etc.)
Open Source Software bietet Unabhängigkeit vom Anbieter, so dass Sie jederzeit Ihren Dienstleister wechseln können.
Sicherheitslücken werden bei Open Source Software in der Regel viel schneller gefunden, da die Quellcodes offen sind und somit ein riesiger Kreis von Programmierern Schwachstellen identifiziert und behebt. Kommerzielle Software kann oft nicht so schnell reagieren.