Stellenausschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit

i-gelb ist eine Kölner Full-Service Internetagentur. Wir konzipieren und realisieren seit achtzehn Jahren anspruchsvolle Internetpräsenzen, Multimedia-Tools und Online-Kampagnen. Zu unseren Kunden zählen Non-Profit-Organisationen, Spitzenverbände, wissenschaftliche Einrichtungen und Unternehmen.

Das 24-köpfige Team besteht aus erfahrenen Beratern und Spezialisten in den Bereichen Strategie & Konzeption, Webdesign, Programmierung und Online-Marketing, die schon langjährig Teil der i-gelb-Familie sind.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit, der uns tatkräftig im Office Management unterstützt. Die Kernarbeitszeit verteilt sich auf eine 5-Tage Woche vormittags, gerne auch 1 bis 2 Nachmittage nach Absprache.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Professionelle Repräsentation des Unternehmens
  • Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Posteingangs/ und -ausgangs
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Pflege des Bürokalenders, Kassenführung, Bestellungen, Büroküche, Kundenbewirtung)
  • Reiseplanung und Abrechnung
  • Instandhaltungsmanagement (Reparaturen, Kommunikation mit Hausverwaltung sowie Reinigungsdienstleister)
  • Organisation des Weihnachtsversands der Kundenpräsente
  • Kontrolle der Personal Zeiteinträge
  • Einweisung neuer Mitarbeiter in Büroabläufe

Was erwarten wir?

  • Gerne Berufserfahrung in einer Agentur
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit guten PC Kenntnissen
  • Teamfähigkeit sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Affinität zu digitalen Medien
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Warum Sie sich bei uns bewerben sollten?

i-gelb ist eine inhabergeführte Agentur im Herzen von Köln mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und viel Platz für frische Ideen.

Unser Büro befindet sich im zentral gelegenen Belgischen Viertel und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar. Cafés, Restaurants, Supermärkte und der nahegelegene Park versüßen die Pausen. Ansonsten sorgen wir dafür, dass immer genügend Obst, Wasser und Kaffee zur Verfügung steht. Auch unser Kicker-Team würde sich über einen Neuzugang freuen.

Falls Sie gerne Teil des i-gelb-Teams werden möchten und die Voraussetzungen erfüllen freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@i-gelb.net

Wir freuen uns auf Sie!